2021年集中教学新生入学须知(硕士、直博生)

  中国科学院大学2021-2022学年
    北京集中教学校区研究生新生入学须知

  亲爱的同学:

  祝贺你被录取为中国科学院大学研究生!

  集中教学学生迎新及报到的相关事项和要求,将在中国科学院大学迎新服务网(http://welcome.ucas.edu.cn/index.php/zh-cn/)上发布、更新,请注意随时关注和登录迎新网站。

  经学校研究决定,2021-2022学年秋季学期定于2021830日正式上课,参加集中教学的研究生新生82627日到校报到,各院系报到时间及时间安排如下:

  我所新生将在雁栖湖校区化学工程学院完成为期一年的集中教学,报到时间如下

  8268:00-17:00,集中办理资源与环境学院、计算机科学与技术学院、人文学院、外语系、公共政策与管理学院、天文与空间科学学院、微电子学院、网络空间安全学院、未来技术学院、心理学系、存济医学院、现代农业科学学院、化学工程学院、光电学院、纳米科学与技术学院、航空宇航学院新生报到手续

  新生所属院系等事宜详情请在8月中旬登录中国科学院大学迎新服务网(新生本人信息)查询

  为方便学生接收有关信息推送,在线咨询相关问题、在线申请成绩单、在学证明等业务,请新生在入学前(8月中旬以后)关注中国科学院大学企业微信号。具体关注流程请见以下链接:https://welcome.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/tzgg/80-2021-06-21-06-09-05

  其他具体事宜,请见附件。也可到迎新服务网查看;其他未尽事宜,将另行通知,请随时关注迎新网信息。

  请勿提前来校。有特殊原因不能按时报到,请及时与所在研究所、院系联系并提出书面申请,经批准后可延后报到。报到时间最多推迟10个工作日,逾期将取消入学资格。

  中国科学院大学学生处联系方式:

  联系邮箱:sao@ucas.edu.cn

  联系地址:北京市玉泉路19号甲,邮政编码:100040


  附件1:报到需带物品及准备材料

  附件2:住宿管理须知

  附件3:研究生收费及银行卡使用说明

  附件4:集中教学新生党团组织关系转接说明

  附件5:户口迁移须知

  附件6:入学资格审查

  附件7:常用校园网络资源

  中国科学院大学

  2021618日 

  附件1

  集中教学研究生自带物品及准备材料

  一、请随身携带毕业证、学位证、身份证、迁移户口需要的户口卡或户口迁移证,党员组织关系介绍信、共青团团员证、校园卡等重要证件,本人近期一寸证件照2张。切勿邮寄或托运。

  二、请新生务必在报到前自行登录中国科学院大学教育业务平台上传本人在学阶段照片,以免影响报到手续办理。

  1.登录教育业务平台方式:

  进入国科大主页(http://www.ucas.edu.cn,点击主页顶部的[学生]登录教育业务平台sep.ucas.ac.cn,输入用户名和密码。

  登录用户名和密码,可于8月中旬登录迎新网站—新生本人信息查询。

  2.上传路径:登录教育业务平台----学籍管理——档案管理——个人信息——学籍操作-----填写 ,上传在学照片,并请务必在“档案操作”中完善本人研究生登记表。

  3.照片要求:

  1)近期(三个月内)正面免冠彩色电子证件照片

  2)图片尺寸(像素):宽150,高210

  3)图片大小:不大于150k

  4)图片格式:JPG

  5)照片背景:单一色


  附件2

  住宿管理须知

   1.参加集中教学新生,在校学习期间原则上应在学生宿舍住宿。因特殊情况不在校内宿舍住宿,须由本人提出申请,经所在研究所签字同意、院系领导审批同意,到学生处、宿舍管理部门备案,住宿床位不再保留。

  2.学校分配给学生的床位,只限学生本人使用,不得出租和转让,不得私自调换。

  3.生活用品和床上用品,学生可自己携带,也可到北京后自行购置。行李请随车办理托运手续,学校不负责办理提前寄送的行李。

  4.因身体状况(身体有残疾或伤病)以及身高1.90米以上的,不适应睡高架床的,须在入学前提出申请,以便及早安排。

  5.学生公寓内禁止使用和存放微波炉、热得快、电炉、电冰箱、电磁炉、电饭煲(电饭锅)、电饼铛、电烤箱、烤面包机、电热杯、电暖气、电热毯、酒精炉、煤油炉、煤炉、火锅、液化气炉等用具。


  附件3

  研究生收费及银行卡使用说明

  一、学生应按年度缴纳学费和住宿费。

  二、学费及住宿费在国家有关部门核定的范围内收取。

  1.除特殊说明外,国家计划内全日制研究生的学费标准为:博士生10000/年•生,硕士生8000/年•生;国家计划内非全日制研究生的学费标准为:博士生12000/年•生,硕士生10000/年•生,按学年收取。   

  2.经另行批准的部分专业的研究生学费按批复意见和招生简章收取。

  3.学生住宿费标准为:在国科大集中教学校区宿舍住宿的学生,每人每年600元至1200元之间,具体标准依据政府相关部门根据楼宇住宿条件批复的收费标准执行。在研究所住宿的学生,其住宿费的收取按研究所有关规定执行。

  三、如确因家庭经济困难而不能在规定期限缴纳学费的学生,需要提供《家庭经济困难学生认定申请表》(点迎新网链接下载,需要在入学前准备好),可以先办理入学手续,再按照规定程序提出缓交学费的申请,由学校审批同意后,可以缓交,缓交期不超过4个月。

  四、 研究生可以按照国家有关规定申请助学贷款。

  五、 在学研究生按规定享受各类奖助学金,学习科研表现优秀

  的学生,还可以申请国家、中国科学院、各研究所设立的各类奖学金。

  六、 关于银行卡的有关说明

  1.建设银行储蓄卡办理及登记的有关说明

  新生入学后,学校将通过建设银行的储蓄卡发放奖助学金、勤工助学酬金等费用,新生入学后各学年的学费、住宿费也将通过该银行卡收取。为确保顺利办理入学手续等有关事宜, 2021级新生需要提前办理好建设银行的借记卡(务必为I类储蓄卡)。

  1)如新生没有建设银行储蓄卡,可就近到中国建设银行网点办理一张中国建设银行储蓄卡I类卡,也可以选择线上办理印有学校标志性LOGO的联名卡,办理流程详见附件“国科大专属联名卡信息及办理流程”进行线上填写信息并办卡。

  2)如已经有建设银行I类储蓄卡,则无需办理新的银行卡,可以使用原建行I类储蓄卡。

  3)开学前,新生办理并确认好使用的建设银行I类储蓄卡后,需通过学校奖助系统登记好符合要求的银行卡信息。具体登记方式为:登录教育业务平台sep.ucas.ac.cn----奖助管理——卡号管理——修改卡号(教育业务平台登录账号:新生首次登录时,用户名为学号,密码为身份证号。学号可咨询各培养单位的老师,集中教学学生的信息请在8月中旬后查询迎新网)。学生到校后也请随身携带该银行卡到校并妥善保存。

  2.关于与中国建设银行署收业务扣款授权协议

  由于收缴学费等需要,新生办理好建设银行I类储蓄卡后,需与中国建设银行签署代收业务扣款授权协议。

  签约代扣的方式为建行客服电话95533统一发送短信,学生在收到签约代扣短信24小时内回复即可。代扣签约短信的具体内容和发送时间将另行通知,请新生关注国科大及研究所的有关通知。

  七、新生应在新学年开学前将学费和住宿费存入登记在学校奖助系统的建设银行I类储蓄卡中。国科大于开学初统一收取学费和住宿费。

  八、参加集中教学学习的研究生新生,需在规定时间内参加学校统一组织的体检,费用约为70元。学校将在开学后通知体检费缴纳时间及方式。

  附件:国科大专属联名卡信息及办理流程


  附件4

  中国科学院大学集中教学新生党团组织关系转接说明

  具体请查阅《化学工程学院2021级集中教学新生党团组织关系转接说明》https://sce.ucas.ac.cn/index.php/zh/tongzhigonggao/381-2020-06-10-05-22-32


  附件5

  新生户口迁移须知

  我所已录取考生需要办理落户的同学,请将户口迁到 中国科学院山西煤炭化学研究所(落户单位),山西省太原市公安局迎泽分局老军营派出所(集体户口所在派出所)。“落户单位”或者“集体户口所在派出所”两者均可,请按照迁出地派出所要求填写,并注意以下几点要求:

  1)《户口迁移证》迁移事由/原因必须为“大中专招生”。

  《户口迁移证》必须加盖迁出地派出所的户口专用章。

  2) 《户口迁移证》上的姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致。

  3)“出生地”和“籍贯”两项中,须具体填写到XXXX县、XXXX市或直辖市(可以带县)。不能只写省(自治区),也不必填写市属的区、镇、乡。户口迁移证中各栏目必须填上有效内容。

  4)户口迁移证上的身份证号必须是18位,且与本人持有的身份证中的身份证号及报考时的身份证号保持一致。如果发现有误,应及时在原户籍所在地派出所予以更正。

  5)户口迁移证必须全部机打;如有手写,需另附说明或在备注中说明不能机打的原因,并加盖“户口专用”章。


  附件6

  入学资格审查

  一、审查时间:

  入学报到后三个月内进行新生的入学资格审查。

  二、审查范围:

  国科大按照国家招生计划录取的、在中国科学院所属各个研究院、所、中心等单位及国科大校部各院系、本科部(以下简称研究所)接受普通高等学历教育的研究生和本科生

  在集中教学校区报到的新生资格审查由各院系统一组织。

  三、审查内容:

      按照国家招生规定,对学生身份信息、最后学历学位证书、身体情况等方面进行全面复查。复查内容主要包括以下方面:

    1.录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

    2.所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

    3.本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

    4.身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活。

  硕士、直博新生需提供本科阶段的毕业证书原件、录取通知书、有效身份证件。

  博士新生需提供硕士学位证书原件、录取通知书、有效身份证件。

  本科新生需提供录取通知书、有效身份证件。

  学生如因贷款等原因不能提供毕业证书/学位证书原件的,应提

  交原毕业学校出具的扣发证明(原件)。

  复查不合格的,经国科大批准,取消学籍;凡弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的,视具体情况分别予以处理,情况严重的交有关部门调查处理。

  四、入学体检

  学籍隶属于中国科学院各研究所、校部各院系的博士、硕士研究生、本科生均应参加入学体检。

  在集中教学校区报到的新生体检由国科大统一组织。

  入学体检发现患有疾病不能坚持学习的:

  () 经二级甲等以上医院证明,在短期内可治愈的,由本人申请,经所在研究所批准和国科大备案后保留入学资格一年,保留入学资格的,不具有学籍;

  () 在保留入学资格期内经治疗康复,须持二级甲等以上医院的健康证明,在规定时间,提出入学申请,经核实并在指定医院复查合格,确认能够坚持学习的,方可办理入学手续;

  () 复查不合格或者逾期不办理入学手续的,取消入学资格。


  附件7

  常用校园网络资源

  一、校园常用校园网络资源(均支持edu域名,即将后缀“ac.cn”改为“edu.cn”也可以正常访问)

  1.中国科学院大学主页:http://www.ucas.ac.cn/

  2.教育云平台:http://sep.ucas.ac.cn/

  3.招生信息网:http://admission.ucas.ac.cn/

  4.就业服务信息网:http://job.ucas.ac.cn/

  5.综合信息网:http://onestop.ucas.ac.cn/

  6.校园服务网:http://hqfw.ucas.edu.cn

  7.IT服务网:http://inc.ucas.ac.cn/

  8.中国科学院大学官方微信二维码:

 

  9.中国科学院大学学生会

  

  10.教育业务平台相关问题,请拨打电话010-88256622.

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