部门设置：

主席团（设主席1名，副主席2名）、宣传部、学习部、女生部、生活部、文艺部、伙委会、乒乓球协会、排球协会、体育部、新闻网络部。

各部门职能分配：

主席团：为学生会最高领导的常设部门。主要负责各部门的整体协调和调度工作，学生会主席团有权撤销其他部门的决定，拥有最高决定权。研究生会三分之二以上的干部若对主席团决定存在异议，可向研究生部递交申请，要求召开研究生部和研究生会全体会议审议主席团决议，全体会议可撤销主席团决议；

宣传部：专门负责研究生会开展活动的宣传和海报制作；

学习部：研究生会例会会议记录，举办有关学习类比赛等活动；

女生部：做好女生交流平台，以“展现女生风采”为宗旨，开展一些突出部门特色的女生活动；

生活部：和公寓管理人员沟通并协助管理人员进行公寓设备和公寓纪律管理，管理并检查公寓宿舍卫生；

文艺部：舞蹈协会招新及舞协活动管理、所内文艺表演的举办，如迎新晚会、元旦舞会、文艺汇演等；

乒乓球协会：乒乓球协会招新和管理、开展乒乓球赛；

排球协会：排球协会招新及训练、排球比赛等活动安排；

体育部：开展所内各项体育活动（如羽毛球赛、乒乓球赛、篮球赛等），开展与职工或所外其他单位联合的体育活动；

伙委会：建设学生和食堂之间的沟通桥梁，负责意见反馈，监督并协助食堂改善食堂饭菜质量；

新闻网络部：新闻网络部的招新和培训管理，开展摄影、新闻稿系列讲座，配合宣传部进行活动宣传及活动的新闻稿撰写，研究生教育网站的维护完善。

以上为各部门的主要职能分配，研究生会开展的各项活动的策划、组织和开展，整个过程需要每个部门共同努力和相互配合来完成。