根据国科大工作安排，现将相关工作通知如下：

一、认真做好2022级新生学籍信息审核注册工作

新生学籍信息审核注册的系统开放时间为：2022年8月26日12:00至9月8日24:00。

请各位学生在“学籍管理”下的“基本信息管理”-“学籍管理”-“学籍查询维护”中对相关学籍字段进行审核和维护。

1.学生登录“学籍系统”查看入学登记表中的“基本信息”部分，着重注意以下信息，“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”等。详细要求请见附件。

2.生源地是学生毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”，请各位学生认真准确填写、审核该项内容，务必在规定时间内完成。

生源地具体说明：攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，由大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户,其户口未迁入学校（国科大或研究所）的,原则上以工作（落户）地为生源地；若读研时户口已经迁入学校（国科大或研究所）集体户,则需要以落户地的政策为准（一般原则上以工作（落户）地为生源地）。以北京市为例,如果本科毕业后参加工作且户口落在北京,读研时户口迁入学校集体户,在就业时可按北京生源就业,但未就业的则只能二分回本科生时生源地。

“生源地”信息填写要求必须具体至县/县级市/区：

（1）省+县/县级市，如山东省兰陵县、内蒙古固始县、广西横州市；

（2）直辖市填写“xx市xx区/县”，如重庆市大足区，重庆市忠县；

（3）省和自治区地级市则填写“xx（省）xx市xx区”。如内蒙古呼和浩特市赛罕区、河北省保定市徐水区。

生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心。

3. 请各位新生务必于9月8日中午12点之前上传在学照片，否则将无法进行新生注册。

学生上传在学阶段照片路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-学籍操作-填写，上传在学照片。

在学阶段电子照片格式要求： 宽×高为480*640，分辨率最小为300 dpi（像素/英寸），蓝底，24位真彩，大小18K-40K；照片务必用身份证号，JPG格式，照片命名不得出现姓名等其他信息。请不要使用经过PS软件或美颜处理过的照片，切勿使用报考照片作为在学照片上传。

二、请各位新生登录国科大教育平台，检查本人学籍信息，并如实完整填写《研究生登记表》。

登录路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-档案操作-填写，填写《研究生登记表》。填好后导出PDF版，打印，贴彩色照片（需与上述学籍系统在学阶段照片同版），由本人签字后，于9月9日18:00之前交至研究生办公室。参加国科大集中教学的新生，统一交至班长路通宇处，待收齐后，统一寄回所里研究生办公室。

（一）学生登录教育信息平台方法：

1. 网址：http://sep.ucas.ac.cn。

2.请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码，自行更改过密码的请用更改后的密码。

如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。

（二）关于2022级新生邮箱的使用：

从2018年开始，国科大网络中心为新生全部分配了中国科学院大学（***@mails.ucas.ac.cn）邮箱。学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。教育干部可在学籍数据导出中导出邮箱信息。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改邮箱密码。原已分配过国科大邮箱的新生不再分配新的邮箱账号。

三、联系方式：

联系人：杨老师

联系电话：15834120754

邮箱：yangmg@sxicc.ac.cn

附件：中国科学院大学2022级秋季研究生审核备案数据要求（点击下载）

                                研究生办公室

2022年9月6日