2025级硕士和直博生、2025级普博生：
根据国科大相关工作要求，现将我所2025级新生入学学籍注册工作通知如下：
一、完成学籍管理系统新生注册
新生注册系统登录网址：http://sep.ucas.ac.cn，系统开放时间为：2025年9月8日12:00至9月17日24:00，如期间遇无法登录的问题，可拨打网络中心电话010-88256622。新生入学资格审查完成后，各培养单位务必在系统开放期间按要求做好新生的学籍信息审核、注册。
（一）新生图像采集
请2025级新生在各培养单位维护状态前（9月17日前）上传在学照片，否则将无法进行新生注册。
采集费用：8元/人。照片采集、标准化处理及身份核验服务，费用学生自理。
采集方法：
方法一：新生登录SEP信息门户：http://sep.ucas.ac.cn，请使用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码，自行更改过密码的请用更改后的密码。选择“学籍管理”选择“档案管理”点击“个人信息”在学籍操作下使用微信扫描个人专属二维码，进入【云证照】小程序登陆采集。具体流程见《方法一：登陆SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件1）。
方法二：新生使用线上移动端小程序核验学籍及身份信息，扫描下图移动端图像采集二维码，或在手机微信中搜索“云证照”微信小程序进行移动端图像采集。具体流程见《方法二：身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件2）。
注：照片一经提交审核通过，采集完成后，即不支持修改信息或更换照片。采集过程中如遇问题可在小程序中点击“客服”进行咨询，或拨打电话：400-166-6696。
（二）新生状态维护及未报到学生确认
1.各培养单位教育干部可登录教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn)，在“学籍管理”系统中“专项信息管理”-“新生注册”-“新生在学照片管理”，查看新生照片采集进度，具体操作可参考《云证照-中国科学院大学培养单位管理平台操作手册》。
2.新生图像采集完成后，各培养单位教育干部可在“新生注册”栏目中批量维护学生状态：选择学生状态为“待报到”，页面显示待报到学生列表，可批量或单独维护学生，选择对应的学生状态（“在培养单位”、“放弃入学资格”、“待报到”）。
3.参加国科大集中教学且已报到的学生，由学生处统一更新为“在培养单位”。硕博连读生，博士学籍完成新生注册，其硕士学籍状态即可自动更新为“已转博”。
对未在规定时间内到国科大或研究所报到，且未及时办理相关手续的新生，填写一式三份的《中国科学院大学研究生放弃入学资格申请表》（附件3）后，按放弃入学资格处理。请各单位确认后，将学生状态修改为“放弃入学资格”，并将相关情况记录到《中国科学院大学新生入学资格审查及注册情况登记表》，报学生处备案。
（三）其他信息维护
学生在学期间可日常维护的字段有“生源地”、“政治面貌”、“研究室”等，各培养单位在“学籍管理”下的“基本信息管理”-“学籍管理”-“学籍查询维护”中进行审核和维护。
1.请研究生新生登录“学籍系统”填写《研究生登记表》（B1）并保存，着重注意以下信息：“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”等。2025年秋季入学新生审核备案数据要求见附件4。
2.生源地是学生学籍信息的重要内容，请各位新生认真填写。具体说明：一般而言，“生源地”是指高考前常住户籍所在地。本科生的生源地是指高考时的常住户口所在地，一般在哪个省市（自治区）参加高考，就是哪个省市（自治区）的生源；攻读硕士或博士学位前未间断学业，由本科起连续攻读的，其生源地确定按照本科生生源地确定原则而定；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户，其户口未迁入学校的，原则上以工作地为生源地，若读研时户口已经迁入学校集体户，则需要以落户地的政策为准。
根据教育部平台的要求，“生源地”须具体至区、县、县级市，格式仅三种：XX省XX市XX区、XX省XX县、XX省XX市（县级市）。新生可通过生源地区-“搜索”按钮进行选择。生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心010-82649753。
3.指导教师信息维护请登录“培养管理”系统填写，更新后，学籍管理系统将读取显示。
二、注意事项
1.请各位新生登录教育平台，检查本人学籍信息，并如实、准确、完整填写《研究生登记表》。
登录路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-档案操作-填写，填写《研究生登记表》。填好后导出PDF版，彩色双面打印（照片需与上述学籍系统在学阶段照片同版），由本人签字后，于9月17日前交至研究生办公室。参加国科大集中教学的新生，统一交至班长处，待收齐后，统一寄回所里研究生办公室。
2.关于2025级新生邮箱的使用
国科大网络中心为新生分配了中国科学院大学（***@mails.ucas.ac.cn）邮箱。学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。教育干部可在学籍数据导出中导出邮箱信息。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改密码。前置学历如已分配过国科大邮箱的新生不再分配新的邮箱账号。
附件1：方法一：登陆SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册
附件2：方法二：身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册
附件3：中国科学院大学研究生放弃入学资格备案表
研究生办公室
2025年9月15日