根据国科大学籍管理工作要求，现启动2025年秋季学期在学学生注册工作。自2025年秋季学期开始，在学注册工作增加人像比对环节，为做好我所注册工作，现将有关事项说明如下：

一、在学注册对象

除2025级秋季入学新生外，其余在校学生均须进行在学注册。

二、在学注册方式及流程

本次注册为2025学年秋季学期注册，注册方式为线上注册。由学生自行在手机端进行注册。具体操作为：在手机端登录国科大企业微信—教育云平台—常用系统—学籍管理—在学注册。中国科学院大学企业微信具体关注流程请见链接：https://welcome.ucas.edu.cn/index.php/zh-cn/tzgg/80-2022-06-21-06-09-05。

请各位学生务必于2025年10月29日（下周三）前完成在学注册。

三、注册状态的分类

电子注册状态分“注册”、“保留学籍”（仅限应征入伍保留入学资格）和“不予注册”。

1.“注册”的情形：按时返校并参加规定的教学科研活动的学生以及尚在休学期间的学生，需按“注册”维护。

2.“保留学籍”的情形：入学时办理保留入学资格的、应征入伍的学生按“保留学籍”维护。

3.“不予注册”的情形：有学费欠费记录、应予退学的学生（仍需在学籍变动系统办理退学手续）、入学时申请保留入学资格但未在规定期限内提出入学申请的学生和休学期满不按期履行复学手续的学生。请涉及学生于2025年10月29日（下周三）前提交学生本人及导师签字的纸质版情况说明。

四、注意事项

1.基本信息核对：请各位学生登录“学籍管理”系统查看学籍和档案信息，请特别注意“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”等，如有错漏，请及时联系研究生办杨老师。其中“生源地”、“政治面貌”栏待毕业注册前统一修改。

2.缴费情况核对：学生在校期间应按时缴纳学费，请各位学生在进行注册前，登录国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），在“校园支付”系统内认真核对本人历年的缴费情况。如有欠费，请尽快进行支付，如有问题请联系010-88256154。因2025年贷款、缓缴等尚未到账，学费校验为2024年及之前年度缴费情况，如有欠费信息将不予注册，补缴学费后，各培养单位可自行撤回原不予注册信息，重新为其进行注册。如学生有学费欠费记录的，学校对其在学籍系统及教育部学信网将不予注册学籍。

联系人：杨老师

联系电话：15834120754

E-mail：yangmg@sxicc.ac.cn

附件：2025-2026年秋季在学注册用户操作手册

 研究生办公室 

2025年10月27日